Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Mrežni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo mrežnog tajnika koji će igrati ključnu ulogu u upravljanju digitalnom komunikacijom i administrativnim zadacima unutar naše organizacije. Idealni kandidat bit će odgovoran za održavanje profesionalne online prisutnosti, upravljanje elektroničkom poštom, zakazivanje virtualnih sastanaka, vođenje digitalne dokumentacije te pružanje podrške timovima i klijentima putem internetskih kanala.
Mrežni tajnik mora imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rada u virtualnom okruženju i visoku razinu digitalne pismenosti. Ova uloga zahtijeva samostalnost, pouzdanost i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno. Također je važno imati dobre komunikacijske vještine, kako pisane tako i verbalne, jer će mrežni tajnik često biti prva kontaktna točka za vanjske suradnike i klijente.
Odgovornosti uključuju upravljanje kalendarima i rasporedima, organizaciju online sastanaka i događanja, vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata, kao i podršku u pripremi izvještaja i prezentacija. Mrežni tajnik također može biti zadužen za upravljanje društvenim mrežama, ažuriranje web stranica i koordinaciju s IT timom u vezi tehničkih pitanja.
Ova pozicija je idealna za osobe koje žele raditi na daljinu, imaju iskustva u administraciji i žele razvijati karijeru u digitalnom okruženju. Nudimo fleksibilno radno vrijeme, mogućnost profesionalnog razvoja i rad u dinamičnom i podržavajućem timu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje elektroničkom poštom i digitalnom komunikacijom
- Zakazivanje i organizacija virtualnih sastanaka
- Vođenje i arhiviranje digitalne dokumentacije
- Ažuriranje web stranica i društvenih mreža
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Koordinacija s internim i vanjskim timovima
- Praćenje i održavanje kalendara i rasporeda
- Pružanje administrativne podrške menadžmentu
- Upravljanje online bazama podataka
- Suradnja s IT timom u vezi tehničkih problema
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima
- Odlično poznavanje rada na računalu i internetskih alata
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Samostalnost i pouzdanost u radu
- Poznavanje alata za virtualnu suradnju (npr. Zoom, Google Workspace)
- Sposobnost multitaskinga
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Iskustvo u radu na daljinu je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje alate za virtualnu suradnju ste koristili?
- Imate li iskustva u radu na daljinu?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Na koji način upravljate više zadataka istovremeno?
- Kako biste riješili tehnički problem tijekom online sastanka?
- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali?
- Imate li iskustva s vođenjem društvenih mreža?
- Kako komunicirate s klijentima putem e-pošte?
- Koje digitalne alate koristite za organizaciju dokumenata?
- Zašto želite raditi kao mrežni tajnik?
